Ритм, в котором живет большинство из нас, вряд ли можно назвать спокойно размеренным. Постоянный аврал и жесткий цейтнот — испытания, справиться с которыми под силу не каждому. Эмоциональное напряжение блокирует личную эффективность, приводит к апатии и утомляемости. А потому, чтобы не стать жертвой стресса, займемся управлением временем или тайм-менеджментом.

Главное — определить главное

Главная задача тайм-менеджмента — определить главное дело. Расстановка приоритетов позволяет легко расправляться со списком дел, присваивая каждой задаче свой уровень важности.

Для определения важного дела оцените последствия его невыполнения. Важная задача имеет серьезные последствия, если не будет выполнена в срок. Для расстановки приоритетов используйте метод АБВГД, присвоив каждой задаче свою очередность выполнения.

Так, задача, отмеченная буквой А, указывает на самое важное дело с самыми серьезными последствиями в случае невыполнения. Главное правило метода состоит в том, чтобы не браться за дело Б, пока не выполнена задача А, а за дело В, пока открыта задача Б, и т.д.

Буква Д означает «Долой!». Этой буквой стоит отмечать малосущественные задачи, которые ни на что не влияют. Для расстановки приоритетов в каждой группе задач, используйте цифры, которые будут указывать на последовательность выполнения дел. Так, самое важное дело в Вашем списке будет обозначено А1.

Что значит «съесть лягушку»?

Старая притча гласит: если первым делом с утра Вы должны съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это самое плохое, что может случиться с Вами за весь день. Бизнес-консультант Брайан Трейси сравнивает лягушку с самым неприятным и важным делом, которое нужно сегодня сделать. Откладывая его, Вы создаете лишнее сопротивление и нежелательные последствия.

Съесть лягушку — пожалуй, самый простой и действенный способ управления собственным временем. Нужно действовать без лишних раздумий и промедлений — просто взять и сделать. Это даст Вам заряд бодрости на целый день.

Слово «нет» экономит много времени

«Нет» — самое главное слово в вашем тайм-менеджменте. Учитесь отказывать и говорить «нет» тому, что не входит в Ваши планы. Отказывайте так, чтобы человек понял, что Вы отвергаете не его, а задачу. Будьте тактичны, но продолжайте стоять на своем. Следите за тем, на что Вы тратите рабочее и свободное время. Найдите и обезвредьте пожирателей Вашего времени (обсуждение новостей с коллегами, бесцельное переключение каналов телевизора, чтение рекламных газет).

Составьте рейтинг самых никчемных занятий и заносите туда те дела, которые не приносят Вам ни пользы, ни удовольствия, а лишь отдаляют от цели.

3 вопроса личного тайм-менеджмента

Задавайте себе 3 следующих вопроса в течение дня:

  1. Какие дела самые важные и ценные?
  2. Что могу сделать я и только я, что значительно улучшит положение?
  3. Как использовать свое время с наибольшей пользой?

Ответы на эти вопросы позволят удвоить Вашу производительность.

На что способна корзина для мусора?

Эффективные люди работают за чистым столом. У несобранных людей на столе царит дикий хаос. Выработайте привычку регулярно разбирать бумаги и избавляться от хлама. Замечено, что на поиски нужной бумаги тратится до 30% рабочего времени. Корзина для мусора — один из самых лучших инструментов управления временем.

Оксана Гафаити,
Первая русская женщина, торгующая Америку.

Понравился пост? Поставьте лайк.
Хотите еще? Подпишитесь на обновления.