Совещания незаменимы, если вы решили ничего не делать.
Джон Кеннет

Жажда общения и офисная лень породили благородные формы корпоративных сборищ и посиделок. Совещания, летучки, планерки — чаще всего лишь имитаторы бурной деятельности и пожиратели рабочего времени.

Совладать с этой тягой к массовкам помогает планирование. Кинуть клич и созвать десяток сотрудников — дело пяти минут. Совсем другое — составить план проведения совещания и подготовить повестку дня, что как минимум предполагает:

  • Определение целей и результатов.
  • Проработку конкретных вопросов.
  • Выбор действительно нужных людей.

Нет плана — нет совещания. Следуйте этому принципу. Избегайте собраний, цель которых вам не известна. Не назначайте совещание, если у вас нет времени на его подготовку. А назначая, будьте предельно точны.

Объявите, что совещание начнется в 14:00, и оно начнется не раньше 14:10. Назначьте заседание на 10:13, и служащие поймут вас буквально. Сирил Норткот Паркинсон

Итогом проведения совещания должно быть распределение задач с назначением сроков и ответственных.

Для пресечения затяжных дебатов используйте таймер и телефон. Засекайте время для обсуждения каждого вопроса. Фиксируйте длительность совещания: 20-30 мин. — оптимально и достаточно для того, чтобы заниматься решением, а не мусолением проблем и размазыванием ответственности.

Как можно больше совещаний проводите по телефону с помощью конференц-связи. Телефон хорошо организует и отбивает у участников обсуждения желание поразглагольствовать и покрасоваться.

Фото с сайта: megamozg.ru

Ну, а если вы терзаетесь вопросом: «Заказать логотип или сделать его самому?», то здесь вы сможете найти ответ и определиться с решением.