Те, кто добился успеха, много времени уделяют планированию своего времени (извините за тавтологию). И в этом есть смысл. Правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели (правило 6 «П»).

Планировать и думать нужно всегда на бумаге. Если цели нет на бумаге, она не существует. Список дел — это своего рода карта, которая не даст Вам сбиться с пути к намеченной цели.

Питер Ф. Друкер в книге «Эффективный управляющий» приводит хорошую аналогию, стимулирующую к фиксированию задач на бумаге:

«Люди, содержащиеся в темном помещении, быстро теряют чувство времени. Но даже в полной темноте большинство людей сохраняют чувство пространства. Находясь в освещенном, но замкнутом помещении, вы уже через несколько часов перестанете ощущать движение времени. И если вы захотите подсчитать, как долго вы находитесь в таком помещении, вы сильно ошибетесь в своих подсчетах. Поэтому, если мы полагаемся на нашу память, мы не замечаем, на что расходуется наше время…»

Работа со списком запланированных дел в первый же день увеличивает производительность на 25%. C вечера готовьте список задач, которые нужно сделать завтра. Придя на работу, Вы всегда будете знать, с чего начать свой день.

Продолжайте работать с составленным списком в течение дня. При появлении нового дела вносите его в список с учетом приоритетности по отношению к ранее запланированным.

Выполнив очередную задачу из списка, обязательно вычеркивайте ее. Это даст Вам ощущение удовлетворенности и прибавит энтузиазма. Планируйте от большего к меньшему, от долгосрочного к краткосрочному, от целей жизни до плана на день. Каждой задаче ставьте фиксированные сроки.

Сложную задачу всегда делите на мелкие подзадачи. Здесь хорошо помогает дерево решений, где ключевая задача — дерево, а подзадачи для ее выполнения — ветви. Продолжайте «разветвление», пока процесс выполнения задачи не станет простым и наглядным.

Перед тем, как начать что-либо делать, вспоминайте о правиле 10/90: 10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени при ее выполнении.